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            浙江某职业学院仪器设备管理信息平台的构建与实施

            来源: www.zsalud.com 作者:candace 发布时间:2013-12-09 10:06 论文字数:47000字
            论文编号: sb201312081144409391 论文地区:宁波 论文语言:中文 论文类型:硕士毕业论文 论文价格: 150
            在系统设计过程中,我们选择了客户机/服务器体制,后台数据库使用的是SQL Server 2000 (中文版),各模块使用是Delphi制作的界面。系统可以在window2000\xp\2003下稳定运作。本系统各个模块可以独立操作

            第一章引言
             

            1.1项目背景与问埋概述
            1. 1.1项目背景
            宁波职业技术学院在近十年实现了飞速发展,已成为全国首批国家示范性高等职业院校,宁波唯一一所国家示范性高等职业院校。我院教学仪器设备数量随着教学规模的扩大正在急剧增加,据统计,800元以上的仪器设备数量已超过5万台,低值设备与实验耗材的数量更是庞大。我院传统管理方式是以纸质文件的形式来管理统计学院仪器设备,且各分院各系自行建帐管理。每一学期,各分院和各系都要采购大量的实验实训耗材,这使得各部门的仪器设备管理人员,工作量急剧增加,且管理工作十分烦琐。再则,随着学院教学科研的发展,越来越多的校内外师生、研究人员希望了解学院科研仪器设备的使用情况,是否可以为他们的教研工作提供帮助。这些都对学院仪器设备信息的有效性,全面性,透明性提出了迫切的要求。
            当前学院的固定资产管理系统正在建设中,而仪器设备管理信息系统是非常重要的一个子系统,其主要功能是对学院的仪器设备进行科学、有序、合理的管理。通过一个高效的管理平台可以提高仪器设备的利用率,减小无谓损耗,降低维修费用等,可以切实做到为学院带来良好的教学效果,把学院的仪器设备进行合理的使用,提高学院的教学管理水平。
            我院领导对仪器设备信息化管理十常重视,为了让我院的仪器设备合理运作,让设备更好的服务于教学,同时大幅度提高管理人员的工作效率,减轻工作人员的工作负担,希望我系的计算机专业能为此研发一套适合我院设备管理模式的仪器设备管理信息系统。在此背景下,为了配合学院发展的需求,我们有必要研发这样一套宁波职业技术学院仪器设备管理信息系统。
            本人在宁波职业技术学院的电子信息工程系从事实验室管理工作,负责实验室建设、仪器设备管理、维护等教学工作,同时也是仪器设备管理者的一员,所以一同参与研发这套仪器设备管理信息系统的工作,借此机会将工作和学业相结合,开展宁波职业技术学院仪器设备管理信息系统的分析与设计的研究。
            1. 1.2问题概述
            目前,我院仪器管理方式存在以下几个主要问题:
            1.仪器设备管理没有统一标准。各系各分院的仪器独立管理,且各部门之间的数据没有实现共享;总院的仪器设备数据和各系各分院的数据没有一一对应,或者数据更新不及时。这个问题来源于二级单位只统计现有的设备,总院以采购数据为主要来源,对仪器设备最终用于哪个部门并没有全面跟踪,所以就出现了总院和二级单位数据不对应。
            2.以纸张形式来统计仪器设备,存在着数据长时间保存有困难,查询操作时工作量很大。一是纸张不宜长期保存,二是纸张容易丢失与损坏;查询就更难了,有时为了査找一个设备的数据,要翻阅几十甚至上百张纸张,耗时长,人力投入大,且工作效率还很低,这些问题对管理带来了很大的滞后,急需改变。
            3.仪器设备借用、领用、维修要填写的纸张信息较多,字迹有时还模糊,且对纸张使用量大,统计费高,还不宜保存,大量的纸张还占用存储空间。
            4.目前以纸张统计的形式,很难进行数据备份,更别说数据还原。
            5.学校部门变动、搬迁频繁,这对纸张材料的搬迁造成很大的工作难度,很难做到纸质材料的一一核对,每次搬动都会发生纸质材料的丢失。从以上几个常见问题,足以说明纸张统计教学设备模式已经不适合我院的发展需求,也进一步说明信息化管理的重要性。
             
            1.2研究的意义和重要性
            1.2.1研究的意义
            近几年,随着我院示范院校的落实、扩招扩建等项目相继启动,各级政府对我院的投资力度也逐年加大,学院每年采购仪器设备的力度也在不断加大,每年采购仪器设备的数量和金额也快速增长,仪器设备的更新也大幅度提高,这就对我院的仪器设备管理工作者提出了更高的要求。
             
            第二章相关研究综述
             
            2.1仪器设备管理概述
            仪器设备管理研究的对象是学院的仪器、办公设备、教学耗材的使用状况,目前的管理模式是各系、分院各自管理,总院只有政府釆购的总数,所以对分院和各系具体仪器设备状况并不十分了解,或者说两者的数据并不一致。那么仪器设备管理的目的就是让仪器设备数据统一,状况一目了然,从而合理有效的使用仪器设备资源。
             
            2.1.1基本介绍
            学院的快速发展,设备的不断更新,教学耗材的频繁使用,以及我们院长办公室要求把课堂带入实验室的教学方式等等。使得管理者对教学仪器设备的使用状况有了很大的要求。如:目前,我们的教学设备有多少是可以正常用于教学,有多少是处于休假状态,多少是处理维修与等待报废状态,以及我们的教学耗材使用情况,这都要有个详细的情况说明。这就要求,管理人员对自己负责的仪器设备的能详细了解、设备的借用、存放、机器状况都能做到及时掌握情况,同时也大大增大了管理人员的工作量与工作难度。
             
            第三章需求分析.......................11
            3.1用户需求分析......................1
            3.2仪器设备管理信息系统的运作过程......................11
            3.3用户角色......................13
            3.4系统业务需求分析......................14
            3.5系统功能需求分析......................24
            3.6数据需求分析......................40
            3.7系统非功能需求分析......................44
            第四章系统设计......................46
            4.1总体设计......................46
            4.2功能模块设计......................50
            4.3数据库设计......................85
            第五章总结与展望......................92
            5.1总结......................92
            5.2展望......................93
            总结
             
            宁波职业技术学院仪器设备管理信息系统是为了满足我院仪器管理信息化建设,同时也是为了提高仪器管理的有效使用,能更好的为学院服务,提高学院的科学化管理水平。在系统设计过程中,我们选择了客户机/服务器体制,后台数据库使用的是SQL Server 2000 (中文版),各模块使用是Delphi制作的界面。系统可以在window2000xp2003下稳定运作。
            本系统各个模块可以独立操作,同时各模块数据可以相互共用,通过调用数据库的形式,使得数据以多种形式服务于教学需要。系统操作过程,简单明了,界面清爽,各个选择模块实用又相互联系。数据的处理都由数据库后台操作,保证了数据的一致性。系统各环节设置人性化,操作人员可以根据各方面的需求,通过基础信息设置,对系统进行合理设置,使得各模块的功能更适合当前学院发展的实际需要。
            粗放、老化、形式的分散化都是固有管理模式的弊端,而且随之产生的就是管理机制的分散、信息的闭塞、数据的纰漏,工作效率旳降低,这些都直接或者间接影响着学校教学的发展。
            通过本系统的使用,以上的问题都可以得到解决,同时我们结合仪器设备管理的实际发展,我们在系统里还设置了条码机制。在当前的仪器管理过程中,条码已经成为了一项重要的仪器信息,通过条码可以快速了解设备信息。在系统的使用中,我们还加入了办公耗材管理模块,主要是对那些单价低于800的设备进行管理,这样,就可以把大到上百万,小到几毛的耗材都可以进行合理有效的管理。同时还加入设备的维修记录和设备借用管理功能,达到了对所有设备的综合管理,通过系统能快速了解到某一设备的状况,维修信息,基本配置,出厂商和维修商的资料,实现了信息的共享,提高了工作效率。
            当然,系统也有不足之处,系统的前期安装过程有所要求,初次连接数据库时还要通过手动设置,为了弥补这个过程,我们设置了系统初始化操作说明。
            总之,通过本系统使用,实现了对各类仪器设备更严格更规范的信息化管理和跟踪,增强了过程了解,使的管理更细化,通过各类统计报表为学校的数据统计提供了很好的原始数据支持。相信本系统的长期使用,定会为学院和管理人员带来更好的管理效果和工作效绩。
             
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            [7]方华.资产管理系统的设与计与应用[D].南京:南京邮电大学,2009.
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